Vacature: (directie-)secretaresse met organisatietalent
Ben jij op zoek naar een leuke baan in een klein dynamisch team? Dan hopen we dat jij solliciteert!
We zijn een bureau dat de wereld een beetje beter wil maken door voor onze opdrachtgevers ander beleid in politiek Den Haag te vragen. Jij kan ons hierbij helpen! Naast het uitvoeren van secretariële werkzaamheden draag je actief bij aan de ondersteuning van onze opdrachtgevers met het praktisch organiseren en hosten van diverse bijeenkomsten, trainingen en workshops. Ben jij het enthousiaste middelpunt met een hands-on-mentaliteit? Heb je energie voor tien? En ben je in voor een uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou:
(directie-) Secretaresse met organisatietalent
(minimaal 32 uur per week)
Wat je gaat doen:
- Je hebt een veelzijdig en gevarieerd takenpakket zoals onder andere het ondersteunen van de directeur waaronder agendabeheer, het aannemen van de centrale telefoon, postverwerking, facilitaire ondersteuning, onderhouden van contact met opdrachtgevers over agenda-technische zaken en planning, en het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je werk bestaat daarnaast uit het plannen, organiseren en het hosten van bijeenkomsten van de Public Affairs Academie, onderdeel van Van Oort & Van Oort. Je regelt de catering en weet deelnemers aan trainingen op hun gemak te stellen naast de trainer.
Wat wij zoeken:
- Je hebt minstens een secretariële mbo-achtergrond en enige jaren werkervaring als (directie-)secretaresse.
- Je wordt vrolijk van plannen, organiseren en het ondersteunen van bijeenkomsten.
- Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en je bent nauwkeurig, betrouwbaar en integer.
- Je bent vasthoudend, oplossingsgericht, flexibel en barst van de positieve energie.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig in het Nederlands en je vindt het leuk om met opdrachtgevers in contact te treden.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en je bent een ster in Excel en Word.
Wat wij bieden:
- Een baan waarin je de spin in het web bent in een dynamisch en maatschappelijk betrokken kantoor
- Een (zeer) divers takenpakket
- Een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een professionele werkomgeving met een jong en ambitieus team en een open cultuur
- Een prima salaris, een goede pensioenregeling en uitstekende overige arbeidsvoorwaarden
Wie wij zijn:
Van Oort & Van Oort is een public affairsbureau dat voor bedrijven, maatschappelijke organisaties, gemeenten, universiteiten en andere opdrachtgevers partner is op het gebied van strategische belangenbehartiging. Als bureau opereren wij altijd vanuit de inhoud en bieden we advies op maat. Als secretaresse ondersteun je vooral de directeur. Daarnaast draag je organisatorisch bij aan de Public Affairs Academie, onderdeel van Van Oort & Van Oort. Bij Van Oort & Van Oort is geen dag hetzelfde!
Solliciteren of meer informatie
Ben je enthousiast? Stuur dan uiterlijk 26 maart 2023 je sollicitatiebrief en cv naar ons op via marja@vanoortenvanoort.nl. Wil je meer weten? Bekijk dan onze website of neem contact met op met Marja Cevaal via 0622396003.